为使我部门工作更加合理化、规范化，同时为了让师生及早了解学工部有关事务安排，做好相关准备，现将本部门7月份已确定的师生事务安排预告如下：
一、暑期学生离校情况统计工作
（一）组织各学院做好学生暑期离返校统计，做暑期安全教育工作。
时间：7月份
经办人：庞啸 联系电话：85517160
（二）走读相关工作
1、开展2026-2027学年走读申报工作，组织各学院做好学生线上申请工作。
2、进行2025-2026学年走读总结工作，整理学期退费事宜。
时间：7月份
经办人：庞啸 联系电话：85517160
二、 服兵役及国防教育工作
（一）组织开展2026年秋季征兵工作
时间：7-9月份
经办人：彭涛 联系电话：85135732
（二）2026级新生军训前期准备工作
时间：7月份
经办人：彭涛 联系电话：85135732
三、档案管理工作
（一）重修毕业生档案邮递工作
组织各学院开展重修毕业生档案邮递工作。
时间：7月份
经办人：仵志飞 联系电话：85276271
（二）上交结业和特殊学生档案工作
组织各学院上交结业和特殊学生档案工作。
时间：7月份
经办人：仵志飞 联系电话：85276271
（三）学生证补办与领取工作
学生通过所在学院申请补办学生证，制作完成后统一领回。
时间：7月份
地点：“一站式”社区109室
要求：提交学生证补发申请表并附带同版小二寸照片一张。
经办人：仵志飞 联系电话：85276271
四、学生公寓管理工作
（一）暑期学生留校住宿统计安排工作
各学院填写《26年暑期留校学生统计表》，学生公寓管理科根据实际情况分配宿舍。
时间：暑假放假前
经办人：于骞敏 联系电话：85517160
（二）组织建筑工程学院25级学生完成宿舍调整工作
时间：暑假放假前
地点：各校区学生公寓管理科办公室
教学区经办人：于骞敏 联系电话：85517160
宫家庄经办人：刘欣卓 联系电话：85982222
新石校区经办人：张艳硕 联系电话：18132026888
（三）暑期放假前学生公寓安全检查工作
组织各学院做好学生公寓安全检查工作并建立台账。
时间：学生放假离校后
具体要求：
1、按照《学生离校（暑期）宿舍安全检查台账》的具体要求严格落实逐项排查；
2、各学院务必通知学生将教学区公寓楼内公共区域个人物品收回宿舍内，避免因公寓施工改造造成不必要的个人损失。
五、辅导员队伍建设工作
（一）辅导员培训
组织近两年新进的48名辅导员参加河北省高校辅导员培训。
时间:7-8月份
经办人:褚硕 联系电话:15633801956
六、学风建设工作
（一）开展常态化学风督查
组织校学术科创部对全校各班级开展常态化查课工作，定期发布《学工简报》。
时间:7月份
经办人:褚硕 联系电话:15633801956
七、暑期大家访工作
组织开展暑期大家访工作。
时间:7-8月份
经办人:褚硕 联系电话:15633801956
八、劳动教育工作
督促各学院按时完成成绩录入工作。
时间:7月份
经办人:贾凡 联系电话:85239638
九、“一站式”学生社区工作
（一）“七一”党建系列活动
时间：7月1日-7日
地点：线上+线下
经办人：张芳芳 联系电话：13733317737
（二）“问学有约”思政微课录制及发布
时间：7月1日-10日
地点：线上+线下
经办人：张芳芳 联系电话：13733317737
（三）《社区青春故事》+VLOG编撰整理
时间：7月1日-10日
地点：线上+线下
经办人：张芳芳 联系电话：13733317737
十、心理健康工作
（一）《大学生心理健康》结课考试工作
时间：7月
经办人：杨帆 联系电话：85516155
（二）开展日常心理咨询服务
心理咨询预约方式（任选其一）：
QQ号预约：1810419522
电话预约：15373997986
现场预约：食堂四楼心晴服务站
辅导员转介：由辅导员直接联系心理中心老师
咨询时间：周一至周五（8:30-11:00; 14:30-17:00）
咨询地点：“一站式”学生社区服务中心（食堂四楼）
心理健康教育服务中心
十一、团组织建设
（一）毕业生团组织关系转出
各学院请持续跟进毕业生团组织关系转接工作进度，目前团员组织关系介绍信纸质材料及毕业生团员号段已全部下发，请务必在毕业生离校前完成所有团员团组织关系转出事宜。
时间：7月份
经办人：刘佳 联系电话：85239661
（二）本学期团员发展工作
集中组织各学院入团积极分子填写入团志愿书、团员电子档案录入智慧团建系统。
时间：7月份
经办人：刘佳 联系电话：85239661
十二、西部计划及河北省乡村振兴计划志愿者工作
开展各学院毕业生赴西部基层参与乡村建设、青年工作志愿者体检、配岗及岗位确认工作。并组织开展各学院志愿者欢送会。
时间：7月份
经办人：刘佳 联系电话：85239661
十三、组织各类文化艺术类比赛作品申报工作
（一）组织各学院学生申报艺术表演类、艺术作品类、艺术实践工作坊和高校美育改革创新优秀成果4大类作品申报工作。
时间：7月份
经办人：师梦晴 联系电话：85239661
（二）推进全国高校“两个结合”青春践行主题作品征集、中华诵读经典大赛等赛事的申报、作品征集与初审打磨工作。统筹全校学生参赛报名，对参赛作品进行分类审核、优化指导，筛选优质参赛作品完成申报推送。
时间：7月份
经办人：段文琪 联系电话：85239661
十四、社会实践专项活动
全面推进2026年暑期“三下乡”社会实践落地实施，统筹全校各实践团队开展基层服务、社会调研、乡村振兴、志愿服务等各类实践活动。常态化跟进各团队实践进度，定期收集实践动态、活动素材，针对性解决实践过程各类问题，严格落实实践安全与纪律管理制度。同步做好实践成果初步梳理、优秀案例筛选与材料沉淀，为后续评优申报、成果展示筑牢基础，切实强化实践育人实效。
时间：7月份
经办人：段文琪 联系电话：85239661
学工部
