为使我部门工作更加合理化、规范化，同时为了让师生及早了解学工部有关事务安排，做好相关准备，现将本部门2026年9月份已确定的师生事务安排预告如下：
一、评奖评优工作
（一）奖助贷勤工作
1.组织开展本专科生国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评选工作。
各学院将本单位本专科生国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金推荐名单报送学生处审核。
时间：9月下旬至10月初
经办人：宫伟娅 联系电话：85276271
2.组织学生提交生源地助学贷款工作。
各学院将本单位本专科生贷款回执单上交到学生处。
时间：9月至10月上旬
经办人：宫伟娅 联系电话：85276271
3.勤工助学申请工作。
2025年9月份学生勤工报酬发放。
时间：9月上旬
经办人：宫伟娅 联系电话：85276271
4.组织开展2025-2026学年校内奖学金评选工作。
各学院将本单位本专科生校内奖学金推荐名单报送学生处审核。
时间：9月-10月中旬
经办人：宫伟娅 联系电话：85276271
（二）开展2026年评优工作
学生处组织2026年评优工作，各学院开展先进个人、先进集体的初评工作和材料审核工作，评选结果报学生处。
时间：9月-11月
经办人：庞啸 联系电话：85517160
二、暑期学生返校情况统计工作
（一）组织各学院做好学生暑期返校统计，做好安全教育工作。
时间：9月份
经办人：庞啸 联系电话：85517160
（二）走读相关工作
完成2026-2027学年走读工作。
时间：9月份
经办人：庞啸 联系电话：85517160
三、2026级新生报到工作
组织各学院做好新生报到统计，做好安全教育工作。
时间：9月份
经办人：庞啸 联系电话：85517160
四、组织在籍学生信息更新工作
开展各学院在籍学生信息更新工作。
时间：9月份
经办人：庞啸 联系电话：85517160
五、中秋节学生离返校情况统计工作
组织各学院做好学生中秋节离返校统计，做好安全教育工作。
时间：9月份
经办人：庞啸 联系电话：85517160
六、兵役资助及国防教育工作
（一）2026级新生军训工作
组织各学院开展2026级新生军事技能训练。
时间：9月下旬至10月中旬
经办人：彭涛 联系电话：85135732
（二）组织军事理论课授课工作
组织各学院军事理论课开课，协调超星保障全校2026级新生军事理论线上课。
时间：9月下旬至10月中旬
经办人：彭涛 联系电话：85135732
七、档案管理工作
（一）学生证注册工作
组织各学院完成2026-2027-1学期在校生和2026级新生学生证注册工作。
时间：9月份
经办人：仵志飞 联系电话：85276271
（二）新生档案复查和建档工作
组织各学院开展对新生档案核查，填写《学生登记表》并盖章，完成建档工作。
时间：9月份开始
地点：“一站式”学生社区问学中心110室
经办人：仵志飞 联系电话：85276271
（三）2026级档案电子化备案
组织各学院完成2026级学生档案电子化工作。
时间：9月份开始
地点:文档拷贝上交“一站式”社区109室
经办人：仵志飞 联系电话：85276271
（四）学生证补办与领取工作
学生通过所在学院申请补办学生证，制作完成后统一领回。
时间：每月中、下旬
地点：“一站式”社区109室
要求：提交学生证补发申请表并附带同版小二寸照片一张。
经办人：仵志飞 联系电话：85276271
八、“一站式”学生社区工作
（一）2026-2027学年学业导师聘任工作
根据新修订《学业导师管理办法》文件要求，选聘各学院优秀教师和各部门党员干部担任2026级新生学业导师。
时间：9月4日-9月10日
地点：“一站式”学生社区管理服务中心
经办人：张芳芳 联系电话：13733317737
（二）第二十届社区公寓文化艺术节启幕
组织各学院共同策划第二十届社区公寓文化艺术节系列活动，并发布通知预告。
时间：9月底
地点：“一站式”学生社区中心剧场
经办人：张芳芳 联系电话：13733317737
（三）入驻社区辅导员新学期例会
召开新学期工作例会，布置新学期工作。
时间：9月4日
地点：“一站式”学生社区党群驿站
经办人：张芳芳 联系电话：13733317737
（四）“问学有约”新生入学教育系列微课
围绕大学适应性教育、人际交往、奖助学贷、生涯规划等内容录制并发布。
时间：9月
地点：线上
九、心理健康工作
（一）开展《大学生心理健康》授课工作
时间：2026年9月-12月
经办人：杨帆 联系电话：85516155
（二）组织心理社团骨干成员换届工作
时间：9月份
地点：红旗校区中心剧场
经办人：杨帆 心晴社 联系电话：85516155
（三）筹备2026年秋季在校生心理健康测评、心理访谈工作。
时间：9月份
经办人：杨帆 联系电话：85516155
（四）开展日常心理咨询服务
心理咨询预约方式（任选其一）：
QQ号预约：1810419522
电话预约：15373997986
现场预约：食堂四楼心晴服务站
辅导员转介：由辅导员直接联系心理中心老师
咨询时间：周一至周五（8:30-11:00; 14:30-17:00）
咨询地点：“一站式”学生社区服务中心（食堂四楼）
心理健康教育服务中心
十、劳动教育工作
（一） 教研教学工作：完成教用教材及教学材料的分发工作，督促新学期教学工作开展。
（二）年度总结工作：跟进并督促各学院完成2026年劳动教育工作总结，并撰写学校劳动教育工作总结。
（三） 农耕园实践组织：组织各学院开展农耕园除草锄地及秋季播种工作。
时间:9月份
经办人:贾凡 联系电话:85239011
十一、辅导员队伍建设工作
辅导员沙龙
举办第六十九期辅导员沙龙
日常时间:9月份
经办人:褚硕 联系电话:85239011
十二、学风建设工作
开展常态化学风督查
组织校学术科创部对全校各班级开展常态化查课工作，定期发布《学工简报》。
时间:9月份
经办人:贾凡 联系电话:85239011
十三、学生公寓管理工作
（一）27届预毕业生住宿信息核对，与财务沟通解决顶岗实习等特殊学生住宿费用核对问题。
时间：9月10日前
经办人：于骞敏 联系电话：85517160
（二）新生报到后部分学生宿舍调整工作
时间：9月份
地点：各校区学生公寓管理科办公室
教学区经办人：于骞敏 联系电话：85517160
宫家庄经办人：刘欣卓 联系电话：85982222
新石校区经办人：张艳硕 联系电话：18132026888
（三）公寓日常管理工作
做好公寓一小时、公寓日常巡查巡检、迎新等工作以及新生入学后的各项基础工作。
时间：9月份
经办人：于骞敏 联系电话：85517160
十四、迎新工作
（一）做好迎新现场氛围布置工作
统筹做好迎新现场氛围布置、志愿服务岗位设置、新生咨询引导等保障工作，组织志愿者开展迎新志愿服务，做好志愿者岗前培训，保障迎新工作安全有序开展。
时间：9月1日——9月6日
经办人：刘笑含 联系电话：85239661
（二）新生活动
举办红歌大赛，组织各学院学生参赛，传唱红色经典。开展《新光璀璨・逐梦远航》迎新晚会，做好现场布置、节目组织等工作。丰富新生入校后的校园文化生活。
时间：9月1日——9月17日
经办人：段文琪 联系电话：85239661
十五、共青团基础性团务工作
（一）组织各学院新生及毕业生办理团组织关系转接手续
组织各学院团总支审核新生团员档案，完成2026级新生团关系转入及团员证注册等工作，并认真完善新生团员在“智慧团建”平台上的数据信息。同时关注应届毕业生团组织关系转接率及时督促应届毕业生将团组织关系转出。
时间：9月中下旬
经办人：刘佳 联系电话：85239661
（二）组织办理团员团费收缴工作
各团支部负责收缴本学年团费（2026-2027学年，标准：2.4元/人/年）并填写《团费收缴一览表》《2026-2027学年团费收缴名册表》。
时间：9月底
经办人：刘佳 联系电话：85239661
十六、学生社团日常管理
（一）开展校级注册学生社团纳新
统筹组织校级注册学生社团开展集中纳新，搭建社团展示平台，做好社团纳新秩序管理，引导新生结合兴趣爱好参与社团活动，丰富第二课堂。
时间：9月底
经办人：刘佳 联系电话：85239661
（二）建立校、院两级学生社团台账
组织校级社团及院级社团填写社团年度注册申请表、社团成员、社团联络群台账、社团指导教师等动态学生社团台账，填写社团团支部手册及社团指导教师手册，统一报送校团委备案。
时间：9月底
地点：“一站式”学生社区综合服务中心（学生食堂四楼）综合窗口
经办人：刘佳 联系电话：85239661
十七、校园文化活动
(一）社会实践
举办“实践归来话成长”2026暑期三下乡社会实践成果汇报会，组织暑期实践团队分享实践经历、展示实践成果，做好实践优秀案例宣传推广，深化实践育人成效。
时间：9月中旬
经办人：段文琪 联系电话：85239661
（二）体育类活动
落实“健康第一”教育理念，常态化开展校园体育活动，做到每周至少组织1项体育活动。组织开展篮球赛、拔河比赛、趣味接力赛，后续有序启动羽毛球友谊赛、校园乒乓球擂台赛。通过班级、学院组队参赛的形式，丰富同学们课余生活，增强学生身体素质，营造全民健身的校园氛围。
时间：9月份
经办人：段文琪 联系电话85239661
（三）国家通用语言文字推广普及宣传周
开展面向大学生的经典诵读、讲汉字故事、语言文字知识竞赛等活动。
1.“中国故事青年说”演讲比赛：鼓励学生围绕红色故事、“时代楷模”、中华优秀传统文化、大国工匠事迹开展演讲，抒发青年感悟；
2.“镜头里的中国故事”短视频征集：发动学生以短视频形式记录家乡变迁、非遗文化、身边榜样故事，依托团学新媒体平台展播；
3.“文澜争锋”语言文字知识竞赛：组织学生围绕汉字源流、诗词典故、民俗语言、经典文本开展答题比拼，以赛促学夯实青年语言文字功底，感悟中华语言文化底蕴。
4.“翰墨里的中国故事”书写体验活动：组织学生在扇子、书签等载体书写经典词句、家国箴言，笔墨传情感悟中华文字魅力，厚植青年文化自信。
时间：9月中旬
经办人：段文琪 联系电话85239661
（四）国旗下的思政课
举办国旗下的思政课，依托升旗仪式开展爱国主义教育，强化青年学生使命担当，开展沉浸式思政教育。
时间：9月28日
经办人：段文琪 联系电话85239661
（五）学生代表大会
做好第四次学生代表大会各项筹备工作，落实代表推选、材料起草、会务安排、宣传预热等工作，规范有序召开学生代表大会，充分发挥学生代表桥梁纽带作用。
时间：9月底
经办人：段文琪 联系电话85239661
十八、做好西部计划补录工作及下一年度宣传工作
开展本年度应届毕业生赴西部基层参与乡村建设、青年工作的补录报名审核工作及校内选拔工作。同时做好下一年度赴西部基层服务志愿者招募的宣传工作。
时间：9月份
经办人：刘佳 联系电话：85239661
