为使我部门工作更加合理化、规范化，同时为了让师生及早了解学工部有关事务安排，做好相关准备，现将本部门11月份已确定的师生事务安排预告如下：
一、奖助资金发放
（一）贷款到账核对
贷款到账后，由财务处进行核对，对建档立卡、已交学宿费的学生退费。
（二）奖助资金发放
对国家励志奖学金、国家助学金进行资金发放。
经办人：宫伟娅 联系电话：85276271
（三）校内奖资金发放
对校内奖学金进行资金发放。
经办人：宫伟娅 联系电话：85276271
（四）勤工助学金发放
11月份勤工助学工资发放。
经办人：宫伟娅 联系电话：85276271
二、校级评优工作
各学院及时完成学院阶段的评选工作后，将评审材料上报学生处。由校级评审领导小组对学院上报的名单进行审核，最终确定优秀推荐名单。
时间：11月份
经办人：庞啸 联系电话：85517160
三、在校生信息补充工作
各学院组织学生完成学工系统在校学生信息完善工作。
时间：11月份
经办人：庞啸 联系电话：85517160
四、兵役资助及国防教育工作
（一）服兵役学费资助工作
呈报服兵役学费资助情况并完成资金发放工作。
时间：11月份
经办人：彭涛 联系电话：85135732
（二）组织督导军事理论课授课工作
组织督导各学院军事理论课授课，协调军事理论线上课存在问题。
时间：11月份
经办人：彭涛 联系电话：85135732
（三）组织军事拓展训练
组织250名师生进行军事拓展训练。
时间：11月2日
经办人：彭涛 联系电话：85135732
（四）组织征兵预初检工作
时间：拟于11月中下旬至12月初
经办人：彭涛 联系电话：85135732
五、档案管理工作
（一）2025级档案电子化备案
组织各学院完成2025级学生档案电子化工作。
时间：2025年11月—12月31日前
地点:文档拷贝上交“一站式”社区109室
经办人：仵志飞 联系电话：85276271
（二）2025级新生档案入库
各学院将已完成的建档档案归入学生处档案室。
时间：2025年11月—12月31日前
地点:办公楼学生档案室
经办人：仵志飞 联系电话：85276271
（三）毕业班档案信息更新
各学院组织毕业生班级进行2026届预毕业生档案资料更新事宜。
时间：11月份开始
经办人：仵志飞 联系电话：85276271
（四）学生证补办与领取工作
学生通过所在学院申请补办学生证，制作完成后统一领回。
时间：每月中、下旬
地点：“一站式”社区109室
要求：提交学生证补发申请表并附带同版小二寸照片一张。
经办人：仵志飞 联系电话：85276271
六、学风建设工作
（一）“五个一”工作的建设
完成上半年“五个一”工作的颁奖和表彰，开启新阶段的“五个一”工作。
时间:11月上旬
经办人:杨学谨 联系电话:85239011
（二）学风督查的建设
组织、督促校学术部完成对全校学生的查课工作，并制作学工简报。
时间:11月份
经办人:杨学谨 联系电话:85239011
七、劳动教育工作
（一）课程建设
按照本科教育教学审核评估相关要求，加强对劳动教育实践环节的过程管理与质量监控。
时间:11月份
经办人:贾凡 联系电话:85239638
（二）教研活动开展
定期召开劳动教育教研室研讨会。
时间:11月份
经办人:贾凡 联系电话:85239638
八、“一站式”学生社区工作
（一）2025级网格员培训
组织2025级新生网格员开展系列培训，涵盖角色认知与职责定位、核心业务能力提升、安全稳定与应急处理、团队协作与资源链接、经验交流与考核等模块。
时间：11月9日-11月27日
地点：“一站式”学生社区中心剧场、成长空间、安全教育VR虚拟体验中心等
经办人：张芳芳 联系电话：13733317737
（二）“学业导师”系列活动
组织指导各学院学业导师通过“师生对话”“学术沙龙”等形式，开展思想引领、推动就业、班级活动、专业教育、学业指导、生涯规划、竞赛指导、实习指导、学术前沿、科研指导等方面工作。
时间：11月份
地点：“一站式”学生社区各活动场所
经办人：张芳芳 联系电话：13733317737
（三）第十九届公寓文化艺术节
继续举办公寓文化艺术节相关活动，“萌动社区，吉象相伴”学生社区吉祥物设计征集活动、“三棋逐鹿，公寓论剑”棋王争霸赛、“邻里接唱话家常，社区歌声暖人心”邻里接唱活动及各二级学院承办的相关活动。
时间：11月份
地点：“一站式”学生社区各活动场所
经办人：张芳芳 联系电话：13733317737
（四）“思政大讲堂”-思政教师进社区系列活动
举办“讲好长征故事，弘扬伟大长征精神”“弘扬延安精神 勇担时代使命”“伟大建党精神：中国共产党的精神之源”等思政主题讲座。
时间：11月4日、6日、11日
地点：“一站式”学生社区中心剧场、成长空间
经办人：张芳芳 联系电话：13733317737
（五）“问学有约”思政微课录制发布
针对宿舍环境、相处之道、感恩教育、身心健康、生活管理、垃圾分类等方面通过“多彩工院”视频号发布思政微课，开展社区育人。
时间：11月份
地点：线上
经办人：张芳芳 联系电话：13733317737
（六）“一站式”学生社区智慧平台测试
针对超星系统（PC端）、学习通（移动端）“一站式”学生社区大厅使用功能进行测试，确保后续顺利使用。
时间：11月份
地点：线上
经办人：张芳芳 联系电话：13733317737
（七）“一站式”学生社区常规工作
组织指导各学院持续开展党建“1+1+1+1”“交心零距离”“企业导师进社区”“学长来了”等常规工作，积极践行“三全育人”。
时间：11月份
地点：“一站式”学生社区各活动场所
经办人：张芳芳 联系电话：13733317737
九、心理健康工作
（一）心理评估工作
组织2025年秋季在校生心理访谈与心理评估工作。
时间：11月份
经办人：杨帆 联系电话：85516155
（二）心理委员培训
组织2025级新生心理委员培训。
时间：11月份
地点：“一站式”学生社区中心剧场
经办人：杨帆 联系电话：85516155
（三）《大学生心理健康》授课工作
开展《大学生心理健康》授课工作。
时间：11月-12月份
经办人：杨帆 联系电话：85516155
（四）心理咨询服务
开展11月份日常心理咨询服务。
心理咨询预约方式（任选其一）：
QQ号预约：1810419522
电话预约：15373997986
现场预约：食堂四楼心晴服务站
辅导员转介：由辅导员直接联系心理中心老师
咨询时间：周一至周五（8:30-11:00; 14:30-17:00）
咨询地点：“一站式”学生社区服务中心（食堂四楼）
心理健康教育服务中心
十、校级学生活动
（一）举办2025年第二十四届科技文化艺术节
时间：11月份
地点：校园各处
联系人：徐纪鸿 联系电话：85239661
（二）举办十佳歌手大赛
时间：11月中旬
地点：一站式学生活动中心
联系人：徐纪鸿 联系电话：85239661
（三）举办主持人大赛
时间：11月中旬
地点：一站式学生活动中心
联系人：徐纪鸿 联系电话：85239661
（四）举办新生篮球比赛
时间：11月初
地点：篮球场
联系人：徐纪鸿 联系电话：85239661
（五）举办新生足球比赛
时间：拟定11月初
地点：足球场
联系人：徐纪鸿 联系电话：85239661
（六）杂技艺术进校园
时间：11月6日
地点：图文信息中心报告厅
经办人：徐纪鸿 联系电话：85239661
十一、共青团基础性团务工作
（一）组织开展本学期团员发展工作
各学院须严格遵守入团标准与程序，严肃工作纪律。从个人入团申请提交、入团积极分子的推荐、确定、培养、考察，到新发展团员的表决、审批、宣誓、教育等各个环节，均应做到程序严格、流程完备，确保发展团员工作的全流程规范、严谨。
时间：10月底-12月份
地点：“一站式”学生社区综合服务中心（学生食堂四楼）综合窗口
经办人：刘佳 联系电话：85239661
（二）组织开展在校生团员、团干部信息统计
各学院负责统计好在校生团员、团干部信息用于“一站式”学生社区数据平台建设。
时间：10月底-11月初
地点：“一站式”学生社区综合服务中心（学生食堂四楼）综合窗口
经办人：刘佳 联系电话：85239661
十二、学生社团日常管理
（一）社团日常培训、活动监督管理
利用晚自习时间培训的社团，须统一提交请假名单至校团委备案。每周培训请假时间不得超过三次，且不得与专业课时间冲突。社团发展中心考核部将据此名单进行出勤核查。
时间：11月份
地点：“一站式”学生社区综合服务中心（学生食堂四楼）综合窗口
经办人：刘佳 联系电话：85239661
（二）校级学生社团活动审批
校级社团在开展活动前提交活动策划、活动物料、活动审批单，报送校团委审批。
时间：11月份
地点：“一站式”学生社区综合服务中心（学生食堂四楼）综合窗口
经办人：刘佳 联系电话：85239661
（三）填写社团团支部手册、社团指导教师手册
校级社团须要认真填写社团团支部手册、社团指导教师手册。每月底上报学校团委备案。
时间：11月份
地点：“一站式”学生社区综合服务中心（学生食堂四楼）综合窗口。
十三、组织主题团日活动
组织开展十一月“筑牢安全共建平安校园”主题团日系列活动，全面展现学校优秀团员学生朝气蓬勃、积极向上的精神风貌，活动结束后上报活动简讯与活动照片至学校团委。
时间：11月份
经办人：刘佳 联系电话：85239661
十四、举办文化素质类讲座
11月份继续开展“工职大讲坛”“美育大讲堂”“劳模工匠报告会”等专题讲座，学生在“到梦空间”第二课堂素质学分管理平台上进行课程报名，到指定教室进行线下签到。
时间：11月份每周二、周四下午或晚上
地点：红旗校区3119教室/图文信息中心报告厅
经办人：刘佳 联系电话：85239661
十五、美育课程线上展示
为营造浓厚的校园文化氛围，本学期围绕常山战鼓、刺绣、篆刻、陶艺等13门美育选修课，启动美育视频号进行线上宣传与风采展示。
时间：11月份
经办人：刘佳 联系电话：85239661
十六、开展第三届学生代表大会
为深入贯彻落实《学联学生会组织改革方案》精神，依据《中华全国学生联合会章程》及《河北工业职业技术大学学生会章程》有关规定，学校计划召开第三次学生代表大会。进一步推动学生会组织改革创新，切实增强其政治性、先进性和群众性，持续发挥学生会联系同学的桥梁纽带作用。
时间：11月8日
地点：图文信息中心报告厅
经办人：徐纪鸿 联系电话：85239661
十七、举办2025级新生团学干部培训班
为全面落实习近平总书记关于青年工作的重要思想，着力推进新时期共青团组织建设,打造一支高素质学生团学干部队伍。根据共青团中央印发《青年马克思主义者培养工程管理办法》，结合我校实际，将举办2025级新生团学干部培训班。
时间：11月中下旬
地点：图文信息中心报告厅
经办人：徐纪鸿 联系电话：85239661
