为使我部门工作更加合理化、规范化，同时为了让师生及早了解学工部有关事务安排，做好相关准备，现将本部门2025年10月份已确定的师生事务安排预告如下：
一、评奖评优工作
（一）奖助贷勤工作
1．组织开展本专科生国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评选工作。
各学院将本单位本专科生国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金推荐名单报送学生处审核。
时间：9月下旬至10月初
经办人：宫伟娅 联系电话：85276271
2．组织学生提交生源地助学贷款工作。
各学院将本单位本专科生贷款回执单上交到学生处。
时间：10月上旬
经办人：宫伟娅 联系电话：85276271
3．勤工助学申请工作。
2025年10月份学生勤工劳酬发放。
时间：10月上旬
经办人：宫伟娅 联系电话：85276271
4．组织开展2024-2025学年校内奖学金评选工作。
各学院将本单位本专科生校内奖学金推荐名单报送学生处审核。
时间：10月中旬
经办人：宫伟娅 联系电话：85276271
（二）开展2025年评优工作
学生处组织2025年评优工作，各学院开展先进个人、先进集体的初评工作和材料审核工作，评选结果报学生处。
时间：10月-11月
经办人：庞啸 联系电话：85517160
二、兵役资助及国防教育工作
（一）服兵役学费资助工作
对各学院上报的服兵役学费资助情况进行审核，并完成呈批、上报工作。
时间：9月中旬至10月底
经办人：彭涛 联系电话：85135732
（二）国防教育单项奖评选工作
对各学院上报的国防教育单项奖名单进行评审，确定本年度的获奖推荐名单并进行资金发放。
时间：9月下旬至10月中旬
经办人：彭涛 联系电话：85135732
（三）组织军事理论课授课工作
组织各学院军事理论课开课，协调超星保障全校2025级新生军事理论线上课开课。
时间：9月下旬至10月中旬
经办人：彭涛 联系电话：85135732
（四）国防社团换届纳新
组织钢铁连、兵棋社纳新、换届。
时间：9月下旬至10月底
经办人：彭涛 联系电话：85135732
（五）组织国防活动
组织手工兵棋比赛选手的选拔、培训，按要求组织参赛。
时间：9月下旬至10月中旬
经办人：彭涛 联系电话：85135732
三、档案管理工作
（一）新生档案复查和建档工作
组织各学院开展对新生档案核查，填写《学生登记表》并盖章，完成建档工作。
时间：10月20日前
地点：“一站式”学生社区问学中心110室
经办人：仵志飞 联系电话：85276271
（二）2025级档案电子化备案
组织各学院完成2025级学生档案电子化工作。
时间：2025年10月—12月31日前
地点:文档拷贝上交“一站式”社区109室
经办人：仵志飞 联系电话：85276271
（三）学生证补办与领取工作
学生通过所在学院申请补办学生证，制作完成后统一领回。
时间：每月中、下旬
地点：“一站式”社区109室
要求：提交学生证补发申请表并附带同版小二寸照片一张。
经办人：仵志飞 联系电话：85276271
四、“一站式”学生社区工作
（一）网格员的评选与遴选
1.组织2024-2025学年校级“最美网格员”评选。
时间：9月24-10月10日
地点：各二级学院
2.组织2025级网格员遴选。
时间：10月初
地点：各二级学院
（二）“学业导师”选聘
开展2025-2026学年“学业导师”选聘。
时间：9月底-10月初
地点：各二级学院
（三）第十九届公寓文化艺术节
时间：10月-11月
地点：社区各活动场所
（四）“思政大讲堂”-思政教师进社区系列活动
时间：10月-11月
地点：社区中心剧场
五、心理健康工作
（一）组织2025年秋季在校生心理健康测评、心理访谈工作。
时间：2025年10月-11月
经办人：杨帆 联系电话：85516155
（二）开展世界精神卫生日系列活动
时间：2025年10月10日
地点：红旗校区南门甬路
经办人：杨帆 心晴社 联系电话：85516155
（三）开展《大学生心理健康》授课工作
时间：2025年10月-12月
经办人：杨帆 联系电话：85516155
（四）开展日常心理咨询服务
心理咨询预约方式（任选其一）：
QQ号预约：1810419522
电话预约：15373997986
现场预约：食堂四楼心晴服务站
辅导员转介：由辅导员直接联系心理中心老师
咨询时间：周一至周五（8:30-11:00; 14:30-17:00）
咨询地点：“一站式”学生社区服务中心（食堂四楼）
心理健康教育服务中心
六、校级学生活动
（一）举办2025年迎新晚会
时间：拟定于10月中旬
地点：学校操场
联系人：徐纪鸿 联系电话：15633805556
（二）开展世界精神卫生日主题活动
时间：10月13日
地点：学校南门甬路
联系人：徐纪鸿 联系电话：15633805556
（三）召开2025年学代会
时间：拟定于10月23日下午14：30
地点：图文信息中心报告厅
联系人：徐纪鸿 联系电话：15633805556
（四）举办2025年粮食安全宣传周活动
时间：拟定于10月13日
地点：学生食堂4楼中心剧场
联系人：徐纪鸿 联系电话：15633805556
（五）举办预防艾滋病系列宣传活动
时间：拟定于10月16日
地点：学校南门甬路
联系人：徐纪鸿 联系电话：15633805556
（六）举办节水活动
时间：拟定于10月25日
地点：学生食堂4楼中心剧场
联系人：徐纪鸿 联系电话：15633805556
（七）举办重阳节活动
时间：拟定于10月29日
地点：学生食堂4楼中心剧场
联系人：徐纪鸿 联系电话：15633805556
（八）进行学宪法讲宪法“宪法卫士”活动
时间：10月持续
地点：线上
联系人：徐纪鸿 联系电话：15633805556
（九）举办新生篮球比赛开赛
时间：拟定10月16日
地点：篮球场
联系人：徐纪鸿 联系电话：15633805556
（十）举办新生足球比赛开赛
时间：拟定10月17日
地点：足球场
联系人：徐纪鸿 联系电话：15633805556
七、共青团基础性团务工作
（一）组织各学院新生办理团组织关系转接手续
各学院团总支审核新生团员档案，完成2025级新生团关系转入，并认真完善新生团员在“智慧团建”平台上的数据信息。
时间：9月底-10月10日
经办人：刘佳 联系电话：85239661
（二）组织各学院办理新生团员证注册、转入工作
各学院团总支将2025级新生团员证收齐，统一交至校团委办理团员证注册及转入工作。
时间：10月16日、17日
地点：“一站式”学生社区综合服务中心（学生食堂四楼）团务办理窗口
经办人：刘佳 联系电话：85239661
（三）组织办理新团员团费收缴工作
各团支部负责收缴本学年团费（2025-2026学年，标准：2.4元/人/年）并填写《团费收缴一览表》，《2025-2026学年团费收缴名册表》。
时间：9月底-10月10日
经办人：刘佳 联系电话：85239661
八、学生社团日常管理
（一）开展校级学生社团纳新
时间：10月初
经办人：刘佳 联系电话：85239661
（二）建立校、院两级学生社团台账
组织校级社团填写社团年度注册申请表，社团成员、社团联络群台账、社团指导教师等动态学生社团台账，统一报送校团委备案。
时间：9月底-10月初
地点：“一站式”学生社区综合服务中心（学生食堂四楼）综合窗口
经办人：刘佳 联系电话：85239661
（三）校级学生社团活动审批
校级社团在开展活动前提交活动策划、活动物料、活动审批单，报送校团委审批。
时间：10月10日-10月底
地点：“一站式”学生社区综合服务中心（学生食堂四楼）综合窗口
经办人：刘佳 联系电话：85239661
九、组织主题团日活动
面向全校班团支部、社团团支部,开展十月主题团日系列活动，全面展现学校优秀团员学生朝气蓬勃、积极向上的精神风貌，活动结束后上报活动简讯与活动照片至学校团委。
时间：10月
经办人：刘佳 联系电话：85239661
十、举办文化素质类讲座
本学期将继续开展“工职大讲坛”、“美育大讲堂”、“劳模工匠报告会”等专题讲座，学生在“到梦空间”第二课堂素质学分管理平台上进行课程报名，到指定教室进行线下签到。
时间：10月份每周二、周四下午或晚上
地点：红旗校区3119教室/图文信息中心报告厅
经办人：刘佳 联系电话：85239661
